Perencanaan Proyek: Panduan Langkah demi Langkah

Perencanaan Proyek: Panduan Langkah demi Langkah . Hunian dengan konsep mewah, nyaman dengan berbagai macam fitur yang ditawarkan khusus untuk anda. Dengan bangunan yang megah, apartemen di bekasi dekat LRT yang berfasilitas serba ada ini LRT City Bekasi adalah jawaban yang paling tepat.

Kunci untuk proyek yang sukses adalah dalam perencanaan. Membuat rencana proyek adalah hal pertama yang harus Anda lakukan ketika melakukan proyek apa pun.

Seringkali perencanaan proyek diabaikan demi mendukung pekerjaan. Namun, banyak orang gagal menyadari nilai rencana proyek dalam menghemat waktu, uang, dan banyak masalah.

Perencanaan Proyek: Panduan Langkah demi Langkah

Artikel ini membahas pendekatan praktis sederhana untuk perencanaan proyek. Setelah menyelesaikan panduan ini Anda harus memiliki pendekatan perencanaan proyek yang baik yang dapat Anda gunakan untuk proyek-proyek masa depan.

Langkah 1 Tujuan Proyek

Sebuah proyek berhasil ketika kebutuhan para pemangku kepentingan telah dipenuhi. Seorang pemangku kepentingan adalah siapa saja yang secara langsung atau tidak langsung dipengaruhi oleh proyek.

Sebagai langkah pertama, penting untuk mengidentifikasi pemangku kepentingan dalam proyek Anda. Tidak selalu mudah mengidentifikasi pemangku kepentingan dari suatu proyek, khususnya yang terkena dampak secara tidak langsung. Contoh pemangku kepentingan adalah:

* Sponsor proyek
* Pelanggan yang menerima kiriman
* Para pengguna hasil proyek
* Manajer proyek dan tim proyek

Setelah Anda memahami siapa pemangku kepentingan, langkah selanjutnya adalah menetapkan kebutuhan mereka. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan melakukan wawancara dengan pemangku kepentingan.

Luangkan waktu selama wawancara untuk menarik kebutuhan nyata yang menciptakan manfaat nyata. Seringkali para pemangku kepentingan akan berbicara tentang kebutuhan yang tidak relevan dan tidak memberikan manfaat. Ini dapat dicatat dan ditetapkan sebagai prioritas rendah.

Langkah berikutnya setelah Anda melakukan semua wawancara dan memiliki daftar kebutuhan yang komprehensif adalah memprioritaskan mereka. Dari daftar yang diprioritaskan buat satu set tujuan yang dapat diukur dengan mudah.

Teknik untuk melakukan ini adalah dengan mereview mereka terhadap prinsip SMART. Dengan cara ini akan mudah untuk mengetahui kapan tujuan telah tercapai.

Setelah Anda menetapkan serangkaian tujuan yang jelas, mereka harus dicatat dalam rencana proyek. Ini dapat berguna untuk juga mencakup kebutuhan dan harapan dari para pemangku kepentingan Anda.

Ini adalah bagian tersulit dari proses perencanaan yang diselesaikan. Saatnya untuk melanjutkan dan melihat hasil proyek.

Langkah 2 Hasil Proyek

Dengan menggunakan tujuan yang telah Anda tetapkan pada langkah 1, buat daftar hal-hal yang perlu dilakukan proyek untuk mencapai tujuan tersebut. Tentukan kapan dan bagaimana setiap barang harus dikirimkan.

Tambahkan kiriman ke rencana proyek dengan perkiraan tanggal pengiriman. Tanggal pengiriman yang lebih akurat akan ditetapkan selama fase penjadwalan, yang berikutnya.

Langkah 3 Jadwal Proyek

Buat daftar tugas yang perlu dilakukan untuk setiap pengiriman yang diidentifikasi dalam langkah 2. Untuk setiap tugas, identifikasi hal-hal berikut:

* Jumlah usaha (jam atau hari) yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas
* Sumber daya yang akan melaksanakan tugas

Setelah Anda menetapkan jumlah upaya untuk setiap tugas, Anda dapat melakukan upaya yang diperlukan untuk setiap pengiriman dan tanggal pengiriman yang akurat. Perbarui rubrik hasil pengiriman Anda dengan tanggal pengiriman yang lebih akurat.

Pada titik ini dalam perencanaan Anda dapat memilih untuk menggunakan paket perangkat lunak seperti Microsoft Project untuk membuat jadwal proyek Anda. Atau gunakan salah satu dari banyak template gratis yang tersedia. Masukkan semua pengiriman, tugas, durasi dan sumber daya yang akan menyelesaikan setiap tugas.

Masalah umum yang ditemukan pada titik ini adalah ketika sebuah proyek memiliki tenggat waktu pengiriman yang diberlakukan dari sponsor yang tidak realistis berdasarkan perkiraan Anda. Jika Anda menemukan bahwa ini adalah kasus Anda harus menghubungi sponsor segera. Opsi yang Anda miliki dalam situasi ini adalah:

* Renegosiasi deadline (penundaan proyek)
* Gunakan sumber daya tambahan (biaya tambahan)
* Kurangi ruang lingkup proyek (kurang terkirim)

Gunakan jadwal proyek untuk membenarkan mengejar salah satu dari opsi ini.

Langkah 4 Rencana Pendukung

Bagian ini membahas rencana yang harus Anda buat sebagai bagian dari proses perencanaan. Ini dapat dimasukkan langsung dalam rencana.

Rencana Sumber Daya Manusia

Identifikasi dengan nama individu dan organisasi dengan peran utama dalam proyek. Untuk masing-masing menggambarkan peran dan tanggung jawab mereka pada proyek.

Selanjutnya, jelaskan jumlah dan jenis orang yang diperlukan untuk melaksanakan proyek. Untuk setiap tanggal mulai rinci sumber daya, perkiraan durasi dan metode yang akan Anda gunakan untuk mendapatkannya.

Buat satu lembar yang berisi informasi ini.

Rencana Komunikasi

Buat dokumen yang menunjukkan siapa yang perlu diinformasikan tentang proyek dan bagaimana mereka akan menerima informasi. Mekanisme yang paling umum adalah laporan kemajuan mingguan / bulanan, yang menjelaskan bagaimana kinerja proyek, pencapaian milestone dan pekerjaan yang direncanakan untuk periode berikutnya.

Rencana Manajemen Risiko

Manajemen risiko adalah bagian penting dari manajemen proyek. Meskipun sering diabaikan, penting untuk mengidentifikasi sebanyak mungkin risiko terhadap proyek Anda dan bersiaplah jika sesuatu yang buruk terjadi.

Berikut beberapa contoh risiko proyek umum:

* Waktu dan perkiraan biaya terlalu optimis
* Ulasan pelanggan dan siklus umpan balik terlalu lambat
* Pemotongan anggaran tak terduga
* Peran dan tanggung jawab yang tidak jelas
* Masukan pemangku kepentingan tidak dicari atau kebutuhan mereka tidak dipahami dengan benar
* Stakeholder mengubah persyaratan setelah proyek dimulai
* Stakeholder menambahkan persyaratan baru setelah proyek dimulai
* Komunikasi yang buruk menghasilkan kesalahpahaman, masalah kualitas dan pengerjaan ulang
* Kurangnya komitmen sumber daya

Risiko dapat dilacak menggunakan log risiko sederhana. Tambahkan setiap risiko yang telah Anda identifikasi ke log risiko Anda dan tuliskan apa yang akan Anda lakukan jika terjadi dan apa yang akan Anda lakukan untuk mencegahnya terjadi.

Tinjau log risiko Anda secara berkala dengan menambahkan risiko baru saat terjadi selama masa proyek. Ingat, ketika risiko diabaikan, mereka tidak pergi.

Selamat. Setelah mengikuti semua langkah di atas, Anda harus memiliki rencana proyek yang baik. Ingatlah untuk memperbarui rencana Anda saat proyek berlangsung dan mengukur kemajuan terhadap rencana tersebut.

Memecahkan Masalah Anda Dengan Penghiasan Kawat

Memecahkan Masalah Anda Dengan Penghiasan Kawat – Aman Dan Mudah Digunakan . Hunian dengan konsep mewah, nyaman dengan berbagai macam fitur yang ditawarkan khusus untuk anda. Dengan bangunan yang megah dan berfasilitas serba ada ini LRT City Bekasi adalah jawaban yang paling tepat.

Kawat decking terutama digunakan di gudang besar di mana perusahaan tidak punya waktu untuk memperbaiki dek kayu. Mereka membutuhkan basis yang stabil karena mereka membutuhkan bahan penghiasan yang mampu menahan beban berat.

Memecahkan Masalah Anda Dengan Penghiasan Kawat

Penghiasan yang terbuat dari kawat mesh mudah dipasang karena hanya jatuh pada tempatnya.

Ini membersihkan diri, yang berarti pada dasarnya bebas perawatan. Meskipun Anda dapat memiliki penghiasan kawat untuk dek tempat tinggal, sebagai suatu peraturan bahan ini pada dasarnya digunakan dalam pengaturan komersial.

Untuk decking yang lebih murah, kabel yang digunakan juga bisa digunakan. Karena wire mesh terbuat dari baja galvanis, Anda tidak perlu repot dengan karat dan korosi. Anda dapat mengambil kawat yang digunakan pada penjualan dan menyadari penghematan yang luar biasa dalam biaya membeli kawat yang Anda butuhkan untuk penghiasan Anda.

Untuk penghiasan, wire mesh dibuat dalam ukuran yang Anda butuhkan. Rak dek khusus dibuat agar sesuai dengan kedalaman tertentu dan biasanya dua potong wire mesh diatur dari sisi ke sisi untuk menyelesaikan penghiasan.

Dalam hal penghiasan kawat, kata deck berarti sesuatu yang sangat berbeda yang dilakukannya ketika berbicara tentang jenis penghiasan lainnya. Untuk penggunaan komersial dalam penghiasan, wire mesh mengacu pada rak besar di mana bisnis menyimpan kontainer besar atau benda berat.

Wire mesh berwarna putih dan membuat seluruh area terang. Dengan lubang di jala itu cukup mudah untuk melihat di mana semuanya disimpan ketika Anda mencari produk tertentu.

Sifat-sifat kawat membuatnya sangat tahan lama dan tahan lama. Bagi banyak pemilik rumah yang ingin memiliki jenis penghiasan ini, kawat yang digunakan adalah solusi penghematan biaya untuk memiliki rak di dinding gudang atau garasi.

Kawat penghiasan galvanis setelah dilas untuk menyediakan pelanggan dengan ketahanan seumur hidup terhadap karat. Beberapa produsen penghiasan jenis ini menggunakan cat berwarna abu-abu sebagai sentuhan akhir. Anda harus waspada terhadap jenis penghiasan seperti ini.

Wire mesh dengan finishing ini ditambahkan ke dalamnya sering cenderung chip dan kulit setelah bertahun-tahun penggunaan berat dan memberikan tampilan yang digunakan ke gudang Anda. Ketika Anda membeli decking, kawat yang telah dirawat dengan lapisan elektro-galvanis akan mempertahankan tampilan baru untuk seumur hidup. Untuk decking murah, kawat yang digunakan dengan hasil akhir ini akan terlihat baru.

Ketika Anda memasang kawat di gudang Anda atau bahkan gudang Anda, cahaya akan menyerap melalui wire mesh memberi Anda pandangan yang jelas tentang apa yang telah Anda simpan di penghiasan. Karena sifat tahan api penghiasan kawat, Anda juga dapat menghemat uang untuk biaya asuransi kebakaran Anda.

Kekuatan Pengakuan Karyawan

Kekuatan Pengakuan Karyawan . Buat Animasi adalah jasa multimedia terbaik. pusat jasa multimedia, video production, motion, dan Animation. dengan kualitas gambar terbaik, fitur yang tak membosankan.

Apa yang dibutuhkan untuk benar-benar memotivasi seorang karyawan? Apa yang menghambat resistensi karyawan untuk muncul tepat waktu dan membiarkan mereka bekerja dengan sukacita? Apa yang membuat karyawan menyombongkan diri tentang perusahaan yang membayar mereka?

Kekuatan Pengakuan Karyawan
Kekuatan Pengakuan Karyawan

Bagaimana perusahaan sukses berhasil mempertahankan karyawan yang setia? Bukan karena takut atau intimidasi. Begitu tekanan diterapkan ‘untuk melakukan atau menghasilkan,’ baik lebih banyak atau lebih baik, rata-rata karyawan menjadi kurang efektif.

Banyak karyawan yang sepenuhnya memiliki motivasi diri dan tidak pernah membutuhkan dorongan dari luar. Mereka puas dengan memenuhi tujuan batin mereka sendiri. Yang lain membutuhkan umpan balik positif dan inspiratif untuk menerapkan energi mereka yang paling kreatif dan tulus untuk sebuah pekerjaan.

Mereka membutuhkan insentif untuk merasa mereka milik, memiliki rasa identitas dengan perusahaan tempat mereka bekerja. Keinginan untuk pengakuan ada di dalam kita semua dan memiliki kebutuhan ini diakui merupakan bagian penting dari kehidupan kerja seseorang.

Meskipun seorang karyawan adalah seorang individu dan bekerja sebagai individu, selalu ada kebutuhan untuk menyadari bahwa karyawan juga merupakan bagian dari keseluruhan kelompok, keseluruhan perusahaan, dan bahwa setiap individu adalah penting.

Ketika korporasi memperlakukan karyawan sebagai seseorang yang penting, karyawan juga akan merasa korporasi itu penting dan akan merasa bangga menjadi bagian dari kesuksesan dan pertumbuhannya.

Rahasia kinerja karyawan berasal dari kesadaran oleh manajemen atau rekan bahwa seseorang melakukan pekerjaan yang hebat dan kemudian secara lahiriah mengakui kinerja itu. Salah satu teknik yang terbukti adalah memberikan penghargaan perusahaan yang mengakui kontribusi unik yang diberikan oleh karyawan.

Untuk menjadi kuat, penghargaan ini harus bersifat langgeng dan sesuatu yang orang lain dapat lihat dan kenali. Pujian yang tulus selalu diterima, tetapi benda-benda material seperti cincin membuat perbedaan dalam kesetiaan karyawan.

Inspirasi yang diterima dari hadiah perusahaan dapat mengubah seluruh departemen. Motivasi untuk melakukan pekerjaan yang jauh lebih baik akan menghidupkan atmosfer.

Karyawan biasanya tidak akan secara terang-terangan meminta pengakuan. Sebenarnya, ketika dipilih untuk penghargaan khusus mereka akan tampak malu dan bergumam sesuatu tentang tidak benar-benar layak mendapatkannya.

Namun, di dalam mereka bersinar dan mungkin mengalami kesulitan menahan air mata penghargaan – membuat pidato penerimaan bukan bagian dari aktivitas sehari-hari seseorang dalam kehidupan perusahaan biasa. Ketika seorang karyawan menerima hadiah dalam bentuk kenaikan gaji, reaksinya biasanya salah satu bantuan.

“Wah! Aku benar-benar mengerti!” Ketika seseorang menerima Cincin Penghargaan Keselamatan atau Cincin Perusahaan dengan prasasti khusus di atasnya, kecanggungan bisa diharapkan. Implikasinya, diam-diam menyatakan, adalah, “Anda unik dan istimewa! Kami benar-benar menghargai Anda.” Penerimaan penghargaan ini sering kali paling baik diungkapkan dengan pertemuan mata dalam kepercayaan dan anggukan kepala.

Kekuatan yang diwakili oleh penghargaan jenis ini melampaui nilai dolar dalam sebuah perusahaan. Tanpa karyawan yang setia dan fantastis, sebuah perusahaan tidak ada. Mereka yang merupakan darah kehidupan korporasi benar-benar layak mendapatkan semua penghargaan dan pengakuan yang dianugerahkan kepada mereka.

Kapan Negosiasi Tak Bernegosiasi? 4 kiat meningkatkan kesuksesan

Kapan Negosiasi Tak Bernegosiasi? 4 kiat meningkatkan kesuksesan . Bingung untuk design rumah? ingin rumah mewah dengan design kolam renang istimewa? Arsitek Bagus menyediakan konsultan untuk design rumah, design kolam renang, dan sebagainya dengan kualitas terbaik lagi handal.

Hak cipta © 2006 Lembaga Belajar Nasional

Ketika Anda meninggalkan rumah untuk bekerja pagi ini, apakah Anda merasa siap menghadapi hari mengetahui bahwa Anda akan memiliki sejumlah negosiasi yang sukses? Kemungkinannya adalah, kata “negosiasi” tidak pernah masuk ke kepala Anda. Mungkin seharusnya!

Kapan Negosiasi Tak Bernegosiasi? 4 kiat meningkatkan kesuksesan
Kapan Negosiasi Tak Bernegosiasi? 4 kiat meningkatkan kesuksesan

Kita sering menganggap negosiasi sebagai proses formal yang dilakukan di balik pintu tertutup oleh para eksekutif, politisi, atau pemimpin dunia yang bertenaga tinggi.

Namun setiap hari kita semua bernegosiasi. Anda mungkin harus setuju dengan kolega tentang isi laporan atau presentasi; dengan pelanggan melalui faktur yang disengketakan; dengan pemasok pada ketentuan barang atau jasa; atau dengan pasangan Anda tentang apa yang harus makan malam ini! Semua ini adalah negosiasi.

Masalah kita adalah bahwa kita tidak mengenalinya sebagai negosiasi, atau diri kita sendiri sebagai negosiator. Akibatnya, kami memasuki diskusi ini kurang siap dari yang seharusnya. Hasil? Terkadang hasil yang kurang sukses!

Untuk membantu membuat semua negosiasi harian kami lebih berhasil (untuk Anda dan pihak lainnya),

Anda perlu:

– Nyatakan kasus Anda dengan jelas dan tepat

– Atur fakta Anda

– Kontrol waktu dan kecepatan diskusi Anda

– Menilai dengan benar baik kebutuhan Anda dan pihak lain

Bagaimana Anda menjalankan keempat poin ini dengan sukses?

Pertama, Anda perlu memahami beberapa prinsip utama negosiasi yang berhasil. Coba kuis ini untuk menguji pengetahuan negosiasi Anda dengan menjawab “Benar / Salah” untuk setiap pertanyaan.

1. Haruskah Anda meminta dua kali lipat jumlah yang Anda butuhkan?

2. Apakah tujuan Anda untuk mencegah pihak lain mengatakan “Tidak”

3. Apakah konsesi kecil akan mengurangi tekanan?

4. Hasil “Menang / Menang” selalu memungkinkan.

5. Apakah mengakui kesalahan atau kelalaian tanda kelemahan?

Jawaban berikut akan memberikan beberapa kiat berguna untuk situasi negosiasi Anda.

1. Haruskah Anda meminta dua kali lipat jumlah yang Anda butuhkan? Salah. Anda harus mundur dan akan kehilangan kesempatan penting untuk mempengaruhi pihak lain.

Penelitian dengan jelas menunjukkan bahwa negosiator yang membuat konsesi besar berakhir lebih buruk. Rahasia negosiasi yang berhasil adalah dengan mengidentifikasi kebutuhan Anda terlebih dahulu, kemudian cari berbagai pilihan yang akan memenuhi kebutuhan tersebut. Mulai negosiasi dengan meminta opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Apakah tujuan Anda untuk mencegah pihak lain mengatakan “Tidak”? Salah. Bahkan mendapatkan “Tidak” dari pihak lain bisa sangat berguna karena memberi Anda kesempatan untuk bertanya “Bisakah Anda memberi saya alasan Anda?”.

Ini mengarah pada pengungkapan kebutuhan nyata pihak lain dan beberapa opsi yang akan memuaskan mereka opsi-opsi V yang mungkin dapat Anda berikan.

3. Apakah konsesi kecil akan mengurangi tekanan? Salah: Jika Anda membuat konsesi kecil, kemungkinan Anda sedang bernegosiasi atas pilihan daripada kebutuhan.

Selain itu, pihak lain mungkin berpikir Anda melemah dan lebih menekan. Jauh lebih baik untuk menyatakan atau menyatakan kembali kebutuhan Anda dan kemudian mengeksplorasi sebanyak mungkin opsi untuk memuaskan mereka.

Sebagai bagian dari diskusi ini, Anda dapat kembali ke tawaran yang ditolak, atau Anda mungkin menemukan beberapa opsi yang lebih baik. Bagaimanapun Anda telah memperoleh lebih banyak informasi dan tidak melemahkan posisi Anda.

4. Hasil “Menang / Menang” selalu memungkinkan. Salah: Ini diinginkan, tetapi tidak selalu memungkinkan. Kadang-kadang, bahkan yang terbaik dari negosiator harus “setuju untuk tidak setuju”.

Cara meningkatkan rasio “Menang / Menang” adalah fokus dengan sangat jelas pada kebutuhan Anda sendiri (bukan posisi) dan kebutuhan pihak lain. Pencarian untuk berbagai pilihan untuk memenuhi kebutuhan kedua pihak menghasilkan lebih banyak situasi “Menang / Menang”.

5. Apakah mengakui kesalahan atau kelalaian tanda kelemahan? Salah: Penelitian menunjukkan bahwa pengungkapan informasi tersebut menunjukkan kejujuran.

Dalam istilah psikologis, itu melahirkan apa yang disebut “timbal balik” – jika Anda melakukan sesuatu untuk saya, maka saya akan melakukan sesuatu untuk Anda.

Orang-orang jauh lebih mungkin jujur ??dengan Anda ketika Anda jujur ??dengan mereka. Menarik wol ke mata seseorang dapat memberi Anda hasil jangka pendek dengan mengorbankan hubungan jangka panjang.

Empat kiat untuk membantu Anda bernegosiasi dengan sukses

1. Jika Anda menginginkan kesepakatan yang lebih baik, mintalah satu. Anda tidak akan pernah tahu kecuali jika Anda bertanya! Ingat, pastikan itu akan memuaskan kebutuhan Anda – jangan terkungkung dalam posisi tawar.

2. Berdebat untuk belajar, bukan untuk menang. Untuk memenuhi kebutuhan Anda sendiri, Anda perlu belajar sebanyak mungkin tentang pihak lain dan kebutuhan mereka. Semakin banyak Anda belajar, semakin besar peluang Anda untuk mendapatkan tawaran yang bagus.

3. Buat proposal secara teratur selama negosiasi – proposal memindahkan negosiasi ke depan. Gunakan proposal seperti “Jika Anda akan memberikan … maka saya mungkin mempertimbangkan …” Tanggapan pihak lain terhadap proposal ini akan memberi Anda banyak informasi untuk dikerjakan.

4. Mintalah, dan berikan informasi sebanyak mungkin. Misalnya, pertanyaan seperti “Bisakah Anda menjelaskan alasan Anda untuk …?”, “Apa prioritas Anda? dan “Apa lagi yang menurut Anda saya harus tahu?” adalah cara terbaik untuk mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan.

Negosiasi yang berhasil!

Jika Anda ingin beberapa kiat lain dalam bernegosiasi, silakan hubungi saya melalui www.nationallearning.com.au

Lima Pertanyaan untuk Diminta Sebelum Membentuk Tim

Lima Pertanyaan untuk Diminta Sebelum Membentuk Tim . Mari ajak orang orang tercinta  menikmati indahnya pesona Bromo dengan cara cek di AlifWisata  dan langsung booking Paket Tour ke Bromo . Harga bersahabat dan pelayanannya yang lengkap.

Sebuah proyek atau tantangan muncul dan banyak orang, tanpa berpikir panjang, segera membentuk tim untuk meneliti, memecahkan masalah dan mengimplementasikan solusi.

Tim dapat menjadi cara yang sangat kuat untuk memecahkan masalah dan menerapkan perbaikan besar-besaran. Tetapi tim bukanlah jawaban yang tepat untuk setiap situasi.

Untuk mendapatkan hasil sebaik mungkin dari sumber daya yang tersedia, penting bahwa seorang pemimpin menjawab pertanyaan yang biasanya tidak mereka tanyakan – “Apakah tim adalah cara terbaik untuk mengatasi situasi ini?”

Apa Saja Lima Pertanyaan untuk Diminta Sebelum Membentuk Tim ?

Sayangnya ketika mereka menganggap jawaban atas pertanyaan pertama itu, mereka melompat ke “Siapa yang harus saya masukkan ke dalam tim?” Ketika mereka mulai di sana, mereka mungkin sudah membuat organisasi itu kurang dari solusi sempurna, bahkan sebelum mereka memulai.

Lima Pertanyaan untuk Diminta Sebelum Membentuk Tim
Lima Pertanyaan untuk Diminta Sebelum Membentuk Tim

Artikel ini memuat lima pertanyaan yang dirancang untuk membantu Anda menjawab pertanyaan pertama yang penting ini.

<b> Apakah tujuannya sudah jelas?

</ b> Jika tujuannya belum begitu jelas, jangan membentuk tim. Sebuah tim dapat mengembangkan pernyataan masalah dan memecahkan masalah, tetapi mereka tidak dapat berhasil (setidaknya tidak cepat dan efisien) dengan sasaran yang tidak diartikulasikan dengan jelas.

Setelah tujuannya jelas (Anda mungkin ingin bertemu dengan beberapa orang dalam satu kali pertemuan untuk mendapatkan kejelasan ini), Anda dapat melanjutkan dengan sisa pertanyaan. Hingga saat itu, jangan membentuk tim!

<b> Akankah tim memiliki sumber daya yang mereka butuhkan untuk berhasil?

</ b> Anda mungkin adalah orang yang perlu menyediakan sumber daya tersebut, atau Anda mungkin perlu bernegosiasi untuk mereka. Tim perlu mengetahui sumber daya apa yang mereka miliki dalam hal keterampilan, anggaran, waktu, dukungan dan banyak lagi.

Meskipun kurangnya sumber daya akan menantang orang dan tim untuk menjadi kreatif, ada batasan untuk ini! Tim akan goyah dan berjuang tanpa sumber daya yang diperlukan untuk berhasil. Lanjutkan dengan mereka dan Anda berisiko besar frustrasi dan produktivitas rendah.

<b> Apakah ini benar-benar membutuhkan tim?

</ b> Ini mungkin yang terbesar dari pertanyaan. Kami semua menghargai kolaborasi dan kerja tim – tetapi mereka tidak harus pergi bersama. Kolaborasi dapat dicapai tanpa tim.

Mungkin yang perlu Anda lakukan adalah menetapkan atau menemukan seseorang untuk menjalankan proyek, dan mendorong orang lain dengan masukan dan pengalaman berharga untuk berkolaborasi dan membantu jika diperlukan. Ingat ada perbedaan besar antara menempatkan orang dalam tim dan meminta mereka untuk membantu berdasarkan kebutuhan.

Ketika Anda ingat bahwa Anda dapat mendorong kolaborasi tanpa tim, Anda membiarkan diri Anda benar-benar menjawab pertanyaan ini dengan sukses.

<b> Apa kepentingan relatifnya?

</ b> Tidak semua proyek atau masalah dibuat sama. Penting untuk mempertimbangkan kepentingan relatif dari suatu situasi sebelum mendedikasikan banyak sumber daya untuk itu. Pikirkan rencana keseluruhan Anda dan sumber daya orang-orang Anda.

Lihat di mana ini cocok dengan gambaran besar Anda sebelum Anda memutuskan untuk membentuk tim, dibandingkan menugaskannya kepada satu orang untuk dikelola.

<b> Apakah ada waktu?

</ b> Butuh waktu untuk menjadwalkan, membentuk, menyesuaikan diri, dan membantu tim mendapatkan awal yang baik. Adakah waktu untuk semua itu, relatif terhadap kebutuhan akan solusi atau jawaban? Jika tidak, dapatkan seseorang, dapatkan dan putuskan dan lanjutkan.

Jika Anda mendapatkan jawaban ya untuk semua pertanyaan di atas, selamat! Bentuk tim Anda dan bantu mereka berhasil.

Tetapi jika Anda mendapatkan satu atau lebih tidak ada jawaban – lakukan sendiri dan mereka yang mungkin Anda masukkan ke dalam tim – suatu bantuan. Berpikir lebih lama sebelum membentuk tim secara otomatis.